Bruger stort set ikke tid på kørselsafregning

“Den hele store forskel er jo, at vi stort set ikke bruger tid på kørsel. Folk har i forvejen rigeligt at tage sig af, og med Mileage Book har vi nu en brugervenlig og pålidelig løsning, vi kan stole på.

For os er skiftet til Mileage Book både en økonomisk besparelse og en stor lettelse i arbejdsdagen. Tidligere var der meget besvær med upræcise målinger, gps-sendere der skulle udskiftes og usikkerhed omkring, hvor vidt al kørsel rent faktisk blev logget.

Med vores tidligere løsning var vi usikre på data, og vi brugte en del tid på efterfølgende kontrol og tilpasning i det administrative system. I dag tager jeg et par stikprøver og det er det. Og så har jeg et super godt overblik over vores samlede kørsel. Hele brugerfladen er ret genial.

Med mange kørende medarbejdere og over hundrede brugere af Mileage Book er det et stort plus for os, at løsningen er til at komme i gang med for medarbejderne, og at det er så enkelt at oprette nye brugere.

Det kan næsten ikke blive nemmere at få nye brugere på. Jeg sender en besked til Mileage Book, som sørger for resten. Nye brugere kommer hurtigt i gang og er selvkørende med det samme. Jeg bruger næsten ikke tid på at instruere nye medarbejdere.”

Det er et væsentligt beløb vi sparer, men det var ikke afgørende – det afgørende var, at vi var trætte af, at kørsel fyldte så meget i hverdagen, og det slipper vi for nu. Mileage Book er meget stabil, og der er tid at spare for både de kørende medarbejdere, godkendere og i den afsluttende administration.”

Enterprise kunde

Jim Knudsen

Cheftaksator, GF forsikring

For os handler Mileage Book om tryghed

Da vi besluttede at bruge Mileage Book til at registrere kørsel var det fordi, vi ville være sikre på, at vi efterlever alle krav fra SKAT. Samtidig havde vi også brug for at have bedre overblik over medarbejdernes kørselsmønstre.

For os handler Mileage Book om tryghed. I en virksomhed som vores, skal der bare være styr på det med SKAT. Nu ved vi, at den del skal vi ikke bekymre os om.

Før vi brugte Mileage Book registrerede vi al kørsel i regneark. Det var en tung proces både for de kørende medarbejdere og i den efterfølgende administration. Typisk var det noget, der blev lavet lige op til fristen, så det var ofte fire ugers køreture, der skulle huskes og registreres. Så skulle administrator gennemgå de indsendte regneark og lave stikprøver ved at gå ind og lave kilometer-beregninger via krak.

I dag laver kørselsregnskabet sig selv løbende, og vi slipper for, at turene hober sig op. Og rent administrativt er det meget meget nemmere i dag. At godkende og indberette kilometer er både enklere og mindre tidskrævende. Mileage Book er enkel at betjene og meget stabil.

Selve introduktionen af Mileage Book i virksomheden var også super. App’en er jo helt enkel at bruge, men hver gang, der introduceres noget nyt, kan folk godt blive lidt usikre. For os var det et plus, at der kom nogen ud og gennemgik app’en for vores medarbejdere. Det betød, at alle følte sig helt trygge ved app’en og har tillid til, at alt bliver registreret korrekt. Det er jo også deres løn det handler om.

Enterprise kunde

Kristian Yde

næstformand, 3F Bjerringbro

Opfylder SKAT’s regler – også når der kommer ændringer

“Da vi startede med at bruge Mileage Book var det for at være helt sikre på, at vi opfyldte SKAT’s regler omkring registrering. Det gør vi. Og så sparer vi en masse tid i efterbehandlingen. Det var ikke med i vores indledende overvejelser, men der ligger en stor ekstra gevinst der.

Før vi begyndte at bruge Mileage Book, registrerede den enkelte sin kørsel i et regneark og sendte den månedlige opgørelse som vedhæftet fil. Hver især havde sit eget mere eller mindre selvopfundne system, og input fra de kørende medarbejdere var for inkonsistent.

Vi kunne sagtens have optimeret måden vi brugte regneark på, men vi var interesserede i en løsning, der bare virkede, og som vi ikke behøvede at forholde os til. Noget vi vidste altid var 100% i overensstemmelse med SKAT’s regler.

For os er det en fordel, at medarbejderne frit kan vælge den variant, der passer dem bedst. For nogle er det fint at aktivere Mileage Book manuelt, inden de kører afsted. Andre bruger iBeacon, som automatisk registrerer alle ture. Begge dele fungerer rigtig godt, så det jeg sætter pris på er, at Mileage Book fleksibelt tilbyder funktionalitet, der passer til brugernes kørselsmønstre og præferencer.

I dag ved vi med sikkerhed, at vi opfylder de gængse krav – også når der kommer ændringer. Og i stedet for manuelt tastearbejde og vedhæftede filer er alt klar, når perioden er afsluttet.”

Enterprise kunde

Ib Andersen

driftschef, Alboa

Fjerner en unødig tidsrøver i en travl arbejdsdag

”Vi bruger Mileage Book, fordi det er en simpel måde at holde styr på kørselsregnskabet. Før skrev vi alle ture ned i regneark, og det fungerede sådan set fint nok, da det bare var min mand og jeg. I takt med at vi har fået flere ansatte, som kører rigtig mange ture, holder regnearks-modellen bare ikke længere.

Jeg synes det er et godt signal til nye medarbejdere, at vi giver dem et enkelt og professionelt system til at registrere kørsel. Det sparer os også for en masse spørgsmål, fordi Mileage Book er så nemt at bruge og systemet sikrer, at alle væsentlige detaljer er med. Med Mileage Book fjerner vi en unødig tidsrøver i en travl arbejdsdag.

Det er et stort plus, at det både er nemmere for dem der kører turene og for den der modtager og godkender regnskabet. Som godkender synes jeg løsningen giver et super godt overblik. Jeg kan nemt og hurtigt tage et par stikprøver og så ellers bare godkende og komme videre med andre vigtige opgaver.”

Enterprise kunde

Maria Nørgaard

kundechef, Proveo

“Som ansat har jeg lavet kørselsregnskab i et væld af besværlige og tidskrævende varianter. Det hang mig virkelig ud af halsen, så da jeg startede som selvstændig og selv kunne vælge, skulle det bare være effektivt og nemt. Jeg har kørt med Mileage Book i fire år, og jeg er sindssygt glad for det. Det er hamrende brugervenligt og bliver bedre og bedre. Jeg starter Mileage book, angiver et formål, og når jeg ankommer siger jeg bare afslut. Det er simpelt hen så nemt! Det skaber så meget ro og balance, både som bruger og administrator, at der bare er styr på det.”

Pro kunde

Kim Jensen

Partner & CEO, Lexoforms

“Jeg er vild med Mileage Book. Jeg har mange skift mellem mine kunder rundt om i landet, og nu hvor jeg har Mileage Book med på turen, er det aldrig et problem. Jeg elsker, at der er tempo på alt, hvad jeg laver, og det udstyr jeg bruger skal kunne følge med. Mileage Book lever op til de høje krav, jeg stiller. Det er super nemt for mig lige at starte app’en, så jeg ikke skal bruge tid på at registrere og skrive ned, hver gang jeg er ude at køre. Når jeg så afleverer regnskab, sender jeg kørslen via min mobil som en email til min revisor – nemt og hurtigt”.

Pro kunde

Rikke Cedervall Laursen

Founder - THE PROJECT

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du brugen af cookies mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk