AL KØRSEL SAMLET ÉT STED

Frigiv tid og få indblik med digital kørebogsløsning

Effektiv og korrekt administration af virksomhedens kørsel med digitalt godkendelsesflow og integration til ERP.

 

AUTOMATISERING GIVER DIG EFFEKTIVE PROCESSER

Digitaliser jeres kørselsafregning

Når flere medarbejdere er involveret i godkendelse og indberetning af køreture stiger kompleksiteten. Effektiv registrering af kørte kilometer, et dynamisk godkendelses-workflow og enkel lønindberetning bidrager til, at flere led i organisationen sparer tid og bruger tiden mest effektivt.

MEDARBEJDER

Brug tiden på det, der er vigtigt, få dine kørselspenge i tide og slip den dårlige samvittighed.

  • Automatisk og præcis registrering af alle ture
  • Korrekt og rettidig udbetaling af kørselspenge
  • Mindre spildtid med registrering og indberetning af kilometer

GODKENDER

Få indblik i kørselsrutiner, tag stikprøver og godkend direkte på mobilen eller websitet, når det passer dig.

  • Fuldt digitalt godkendelsesworkflow
  • Hurtigere og nemmere godkendelse af medarbejderes kørselsregnskab
  • Verificering af korrekthed i kørselsregistreringerne

Bogholder

Undgå tilbageløb på grund af mangelfuld information og hav al dokumentation klar til SKAT.

  • Nemmere kørsel af kilometerregnskaber
  • Styr på dokumentationen over for SKAT
  • Enkel indberetning til løn

Mød vores kunder

“Den hele store forskel er jo, at vi stort set ikke bruger tid på kørsel. Folk har i forvejen rigeligt at tage sig af, og med Mileage Book har vi nu en brugervenlig og pålidelig løsning, vi kan stole på.

For os er skiftet til Mileage Book både en økonomisk besparelse og en stor lettelse i arbejdsdagen. Tidligere var der meget besvær med upræcise målinger, gps-sendere der skulle udskiftes og usikkerhed omkring, hvor vidt al kørsel rent faktisk blev logget.”

Enterprise kunde

Jim Knudsen

Cheftaksator, GF forsikring

Før vi brugte Mileage Book registrerede vi al kørsel i regneark. Det var en tung proces både for de kørende medarbejdere og i den efterfølgende administration. Typisk var det noget, der blev lavet lige op til fristen, så det var ofte fire ugers køreture, der skulle huskes og registreres. Så skulle administrator gennemgå de indsendte regneark og lave stikprøver ved at gå ind og lave kilometer-beregninger via krak.

Enterprise kunde

Kristian Yde

næstformand, 3F Bjerringbro

AUTOMATISK KØREBOGSAPP

Det får du med Mileage Book Enterprise

App optimering

App optimeret til både iPhone, Android og Windows smartphones

Website

Webapplikation giver adgang til kørselsregnskab fra enhver browser

iBeacon

Bluetooth-enhed (iBeacon) starter og stopper automatisk alle ture

Eksportering

Eksport af kørselsregnskab i gængse filformater fx PDF, Excel, CSV eller XML

Dataoverførsel

Dataoverførsel med intergration til regnskabsprogram og timesagsstyringssystem

AD-integration

Medarbejderdata hentes fra Active Directory, så data automatisk opdateres

Validering

Validering af ture med sortering, redigering og tilføjelse af noter til ture

Arbejdstidsskema

Kobling til personligt arbejdstidsskema, så erhvervsture automatisk registreres i arbejdstiden

Lever op til SKAT's krav

Styr på SKAT's takster, regler og dokumentation, herunder 60-dages-reglen

Upload til skyen

Cloud-baseret backup af kørselsregnskabet, der gemmes sikkert via Microsoft Azure

Godkendelsesworkflow

Fuldt digitaliseret godkendelsesworkflow fra mobil eller website

Single sign-on

Log på med Office 365 brugernavn og password

Ønsker du at teste Mileage Book, før du anbefaler app’en til din chef?

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du brugen af cookies mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk