AL KØRSEL SAMLET ÉT STED

Frigiv tid og få indblik med et automatisk kørselsregnskab

Vil i have effektiv og korrekt administration af virksomhedens kørsel, med integreret digitalt godkendelsesflow, integration til ERP og styr på 60-dages-reglen.


AUTOMATISERING GIVER DIG EFFEKTIVE PROCESSER

Digitaliser jeres kørselsafregning

Når flere medarbejdere er involveret i godkendelse og indberetning af køreture stiger kompleksiteten. Effektiv registrering af kørte kilometer, et dynamisk godkendelses-workflow og enkel lønindberetning bidrager til, at flere led i organisationen sparer tid og bruger tiden mest effektivt.

MEDARBEJDER

Brug tiden på det, der er vigtigt, få dine kørselspenge i tide og slip den dårlige samvittighed.

  • Automatisk og præcis registrering af alle ture
  • Korrekt og rettidig udbetaling af kørselspenge
  • Mindre spildtid med registrering og indberetning af kilometer

GODKENDER

Få indblik i kørselsrutiner, tag stikprøver og godkend direkte på mobilen eller websitet, når det passer dig.

  • Fuldt digitalt godkendelsesworkflow
  • Hurtigere og nemmere godkendelse af medarbejderes kørselsregnskab
  • Verificering af korrekthed i kørselsregistreringerne

BOGHOLDER

Undgå forkert udbetaling grundet mangelfuld information og hav al dokumentation klar til SKAT.

  • Nemmere administration af kilometerregnskaber
  • Styr på dokumentationen over for SKAT
  • Enkel indberetning til løn

Mød vores kunder

“Den hele store forskel er jo, at vi stort set ikke bruger tid på kørsel. Folk har i forvejen rigeligt at tage sig af, og med Mileage Book har vi nu en brugervenlig og pålidelig løsning, vi kan stole på.

For os er skiftet til Mileage Book både en økonomisk besparelse og en stor lettelse i arbejdsdagen. Tidligere var der meget besvær med upræcise målinger, gps-sendere der skulle udskiftes og usikkerhed omkring, hvor vidt al kørsel rent faktisk blev logget.”

Enterprise kunde

Jim Knudsen

Cheftaksator, GF forsikring

Før vi brugte Mileage Book registrerede vi al kørsel i regneark. Det var en tung proces både for de kørende medarbejdere og i den efterfølgende administration. Typisk var det noget, der blev lavet lige op til fristen, så det var ofte fire ugers køreture, der skulle huskes og registreres. Så skulle administrator gennemgå de indsendte regneark og lave stikprøver ved at gå ind og lave kilometer-beregninger via krak.

Enterprise kunde

Kristian Yde

næstformand, 3F Bjerringbro

AUTOMATISK KØREBOGSAPP

Det får du med Mileage Book Enterprise

App optimering

App optimeret til både iPhone & Android smartphones

Website

Webapplikation giver adgang til kørselsregnskab fra enhver browser

iBeacon

Bluetooth-enhed (iBeacon) starter og stopper automatisk alle ture

Eksportering

Eksport af kørselsregnskab i gængse filformater fx PDF, Excel, CSV eller XML

Dataoverførsel

Dataoverførsel med intergration til regnskabsprogram og timesagsstyringssystem

AD-integration

Medarbejderdata hentes fra Active Directory, så data automatisk opdateres

Validering

Validering af ture med sortering, redigering og tilføjelse af noter til ture

Arbejdstidsskema

Kobling til personligt arbejdstidsskema, så erhvervsture automatisk registreres i arbejdstiden

Lever op til SKAT's krav

Styr på SKAT's takster, regler og dokumentation, herunder 60-dages-reglen

Upload til skyen

Cloud-baseret backup af kørselsregnskabet, der gemmes sikkert via Microsoft Azure

Godkendelsesworkflow

Fuldt digitaliseret godkendelsesworkflow fra mobil eller website

Single sign-on

Log på med Office 365 brugernavn og password

gps kørebog
VORES VIRKSOMHEDSLØSNINGER

Hvilken virksomhedsløsning passer til jeres virksomhed?

Business Enterprise
2000 DKK inkl. 5 licenser pr. år.

Ekstra licenser
600kr.
Ring for pris
Mobilt overblik iPhone og Android registrerer dine kilometer og giver dig overblik over din godtgørelse.
Ubegrænset kørsel Ubegrænset kørsel Intet loft på antal ture. Du kører bare.
Præ-definerede formål Tilpas jeres kørebogsløsning til jeres virksomheds adfærd og tur-formål.
Website Fra din konto på Mileage Book website kan du registrere ture og administrere dit kørselsregnskab.
Digitalt godkendelses-workflow Digitalt godkendelses-workflow Få indblik i kørselsrutiner, tag stikprøver og godkend kørselsregnskaberne via en app eller på websitet.
Arkivering i skyen Alle kørselsregnskaber gemmes sikkert i skyen via Microsoft Azure. Regnskaberne gemmes i min. 5 år.
Eksport af kørselsregnskaber Eksporter et samlet overblik over lønperiodens kørselsregnskaber i et excel-ark – Klar til indtastning i lønsystemet.
Opfylder SKAT's krav Mileage Book lever op til SKAT's krav jf. BEK nr. 173 af 13/03/2000
60-dages-reglen Mileage Book holder styr på 60-dages-reglen og sikrer at reglerne for godtgørelse og beskatning overholdes.
Integration med lønsystemet Når medarbejdernes kørselsregnskaber er blevet godkendt, overføres kilometer eller godtgørelsesbeløb til lønsystemet.
Integration til Time/Sags-systemet Når en tur er kørt, kan de kørte kilometer knyttes på en sag eller et projekt, som overføres til jeres time/sags-styringssystem.
AD-integration Medarbejderne oprettes automatisk i Mileage Book direkte fra virksomhedens Active Directory. Tilvalg
Single Sign-on Log på Mileage Book med samme adgangskode som du bruger til virksomhedens andre IT-systemer. Tilvalg
Fuldautomatisk kørebog Opgrader dit abonnement og få automatisk start-stop funktionen, der gør at dine ture bliver registreret automatisk. 360 kr. pr. år pr. bruger Ring for pris
Roller
Medarbejder Medarbejder Som medarbejder kan du føre kørebog og administrere dine kørselsregnskaber fra både app og website Ubegrænset antal Ubegrænset antal
Godkender Som godkender kan du godkende dine medarbejders kørselsregnskaber, se kørselsadfærd på et kort og se dine medarbejders ture. 1 licens der dækker godkender-, controller- og Administrator- rollen. Ubegrænset antal godkendere
Controller Som controller kan du håndtere overførsel af data til lønsystemet og har adgang til virksomhedens arkiv over kørselsregnskaber. 1 licens der dækker godkender-, controller- og Administrator- rollen. Ubegrænset antal controller
Administrator Som administrator har du rettighed til opsætning af systemet herunder opsætning af godkendelses-hierarki, oprettelse af medarbejdere, oprettelse af steder og oprettelse af tur-formål 1 licens der dækker godkender-, controller- og Administrator- rollen. Ubegrænset antal administratorer
Business Enterprise

Ønsker du at teste Mileage Book, før du anbefaler app’en til din chef?

Ved at bruge hjemmesiden accepterer du brugen af cookies mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk