Salgschef Simon Vindfeld
Opfylder skattekrav
Lev op til SKATs krav til dokumentation
af kørselsgodtgørelse.
ENTERPRISE
Brug tiden bedre med automatisk kørselsregnskab
Registrering og godkendelse af kørsel er i bund og grund spildtid. Sæt strøm til det trivielle arbejde med digitalt kørselsregnskab.
Hvem bruger vores kørselsregnskab?
Automatisk start-stop
Gør kørebogen 100 % nøjagtig og fuldautomatisk med GPS-enheder.
Godkendelsesflow
Opsæt godkendelsesflow som
passer præcis til jeres organisation.
60-dages-regel
Automatisk optælling af
køreture til 60-dages-reglen.
Steder
Opret faste steder ud fra
de mest besøgte adresser.
Tidsplan
Opsæt tidplan over hvornår kørselsregistrering skal ske.
Prædefinerede formål
Slip for at indtaste formål fra gang
til gang med prædefinerede formål.
Kørselsrapporter
Træk kørselsrapport med detaljeret overblik over medarbejdernes kørsel.
Dimensioner
Effektiv fordeling af "cost" ud fra
tilknyttede lokationer, afdelinger m.m.
Turtyper
Oversigt over ture med turtyper.
Flere sprog
Adgang til systemet på flere sprog - herunder engelsk.
Datapakker
Hent tilpassede datapakker til
analyse i Excel og Power BI.
Løn-integration
Integration med lønsystem via indlæsning af csv-fil eller automatisk overførsel.
AD-integration
Hent medarbejder-data
fra Active Directory.
Projekt- og ERP-integration
Knyt køretur og projekt sammen via projektstyrings- eller ERP-system.
Single sign-on
Log på med Office 365
brugernavn og kodeord.
Eksport til Excel og CSV
Eksporter kørselsdata til
Excel og CSV-fil.
Eksport til PDF
Eksporter kørselregnskaber
til PDF-filer.
Ændringslog
Dokumentation af ændringer
i kilometertal på køreture.
Arkivering i skyen
Opfylder regnskablovens krav om arkivering i 5 år plus løbende år.
Med vores tidligere løsning var vi usikre på data, og vi brugte en del tid på efterfølgende kontrol og tilpasning i det administrative system.
I dag tager jeg et par stikprøver og det er det. Og så har jeg et super godt overblik over vores samlede kørsel. Hele brugerfladen er ret genial.
Jim Knudsen
Cheftaksator
GF Forsikring
UDLÆGSHÅNDTERING
Brug mobilen til at holde styr på udlæg og kvitteringer
Tag hånd om kvitteringerne med det samme ved at tage et billede af dem med Mileage Book appen. Samtidig slipper administrationen for store bunker af bilag indleveret i sidste øjeblik.
Godkendelsen foregår digitalt. Det er nemt og enkelt og medarbejderne får deres udbetalinger til tiden.
Overfør nemt kørselregnskabet nemt til lønsystemet
Mileage Book integrerer med mange systemer inden for bl.a. løn, regnskab og ERP. Det gør arbejdet lettere og mere smart.
Simon Vindfeld, salgschef
+45 33 60 24 88
svj@mileagebook.com
Har du spørgsmål til kørselsregnskab?
Kontakt mig eller en af mine kolleger, hvis du har spørgsmål omkring kørselsregnskab. Det kan også være der er noget du gerne vil høre mere om eller at du gerne vil se os demonstrere systemet.